CALL 787-210-1635
Procedimiento de desalojo
Suenan las alarmas de emergencia, se da la seƱal de que estƔ ocurriendo
una emergencia real.
Hay rĆ³tulos con los cĆ³digos de emergencia instalados en las
Ɣreas de trabajo. Los mismos estƔn visibles para los empleados
y visitantes. Hay diagramas (mapas de desalojo) con las rutas de
salidas, instalados en las Ɣreas de trabajo, para referencia en casos de emergencia.
La ruta primaria se refiere a la ruta de salida que se debe seguir como primera alternativa al recibir la orden de desalojo de las facilidades.
El punto de reuniĆ³n se refiere al lugar donde todos los empleados se van a reunir luego del desalojo. Nuestra instalaciĆ³n tiene dos (2) puntos de reuniĆ³n identificados.
Una vez que se ha reportado la situaciĆ³n de emergencia, la misma serĆ” comunicada a los empleados a travĆ©s del Sistema de ComunicaciĆ³n de la planta (āpageā).
El Guardia de Seguridad, la Recepcionista o un miembro autorizado serĆ” la persona que active la comunicaciĆ³n.
Esta alerta es una directriz a todos los empleados para que dejen lo que estĆ”n haciendo inmediatamente, busquen la salida de emergencia mĆ”s cercana para desalojar la planta y se dirijan al punto de reuniĆ³n asignado a su Ć”rea de trabajo.
El desalojo debe realizarse en forma rƔpida, ordenada, sin correr.
Los coordinadores de emergencia o sus alternos, si los primeros no
estĆ”n disponibles, ayudarĆ”n al supervisor o lĆder de grupo a orientar a
los empleados en el desalojo y se asegurarƔn de que no queda nadie en
el departamento. InspeccionarƔn los baƱos para cotejar que no quede
nadie.
El Guardia de Caseta Principal tomarĆ” el control del portĆ³n principal.
El guardia de rondas se asegurarĆ” de que el portĆ³n estĆ© abierto para los
empleados que van a usar ese portĆ³n para llegar a los puntos de reuniĆ³n
o desalojar. Luego cerrarĆ” el mismo.
Una vez que comienza el desalojo no se puede volver atrƔs. Si es posible, se recomienda que se apaguen las mƔquinas.
Una vez fuera de la planta, los empleados se dirigirĆ”n a los puntos de reuniĆ³n correspondientes.
Una vez en los puntos de reuniĆ³n, los coordinadores de emergencia, o alternos, contarĆ”n el personal y se asegurarĆ” que no falta nadie. Si observa que falta alguien, lo notificarĆ” a un miembro del GRE para su rescate, con la ayuda de un miembro del Departamento de Bomberos. Si tiene algĆŗn empleado o visita impedido, el supervisor asignarĆ” una persona para ayudarlo en el desalojo.
A peticiĆ³n del lĆder del GRE o la gerencia, el Guardia de Seguridad llamarĆ” a las agencias pertinentes para atender la emergencia. Durante la emergencia, el Guardia de Seguridad no permitirĆ” la entrada o salida de autos que no sean los vehĆculos correspondientes de las agencias para emergencias.
Lo miembro principal, se reportarƔn a la caseta del Guardia de Seguridad, con el Equipo de Primeros Auxilios y los materiales necesarios para brindar asistencia.
Durante el perĆodo de emergencia, el Guardia de Seguridad no contestarĆ” llamadas de afuera. Las Ćŗnicas llamadas que se harĆ”n a travĆ©s del Guardia de Seguridad serĆ”n las que se hagan a las agencias para atender el evento.
Las responsabilidades de los miembros Principal, Guardia
de Seguridad y Recepcionista estƔn definidas en los
procedimientos de las correspondientes emergencias
establecidas en este procedimiento.
Luego de haber sido notificados por el jefe de comando, de
que es seguro entrar a las Ɣreas, los supervisores y
administrativos de Ɣrea volverƔn a sus respectivos
departamentos y tomarƔn notas de los daƱos a equipo y lo
informarĆ” al jefe de comando.
Los supervisores de Ɣreas determinarƔn si sus empleados
pueden reanudar sus funciones luego de evaluar si su departamento cumple con los parƔmetros de calidad.
Una vez concluido el evento, el (la) representante principal, generarĆ” un informe detallado sobre el evento y sus consecuencias. El informe deberĆ” incluir, entre otras cosas, lo siguiente:
fecha, hora y lugar, Ɣreas desalojadas, tipo de evento, horas perdidas, empleados lesionados, si alguno, maquinaria o equipo afectados, agencias locales que participaron, estimado de daƱos.
Elementos bƔsicos luego de una emergencia
Esperar y seguir las instrucciones del Coordinador Primario de Emergencias o su designado.
Cualquier informaciĆ³n de emergencia serĆ” comunicada a travĆ©s de varias fuentes, al estar disponible.
Tener planes establecidos para que las funciones esenciales continĆŗen en base temporera.
DeberĆ” existir personal designado para llevar las operaciones en base limitada si es seguro hacerlo.
Tener facilidades alternas si es necesario.
Las operaciones normales serƔn restablecidas tan pronto sea posible luego de una emergencia.
Criterios de evaluaciĆ³n post incidente
ĀæLas alarmas, incluyendo las sirenas, altoparlantes y el sistema de notificaciĆ³n operaron apropiadamente?
ĀæSe efectuĆ³ el simulacro de manera segura y ordenada?
Aproximadamente cuĆ”nto tiempo pasĆ³ antes que todo el grupo desalojara.
ĀæAlguien se negĆ³ a desalojar?
ĀæDĆ³nde?
ĀæExistĆan personas lesionadas/discapacitadas y fueron asistidos apropiadamente durante el desalojo?
ĀæSe necesitaron procedimientos de seguridad especiales en tu Ć”rea?
ĀæCĆ³mo fueron implementados?
ĀæHabĆa personal para el desalojo en emergencias en el punto de encuentro?
ĀæSe reportĆ³ el personal al punto de encuentro designado?
De no ser asĆ, Āæa dĆ³nde se reportaron?
ĀæDesalojĆ³ el personal el edificio y mantuvieron las lĆneas de acceso a fuego libres?
Recomendaciones
Contacte los servicios de una empresa certificada especializada en diseƱar planes de desalojo en empresas, para que le haga un estudio de necesidades y un plan a la medida. Que el mismo incluya el ofrecimiento de adiestramientos sobre desalojo y plan de acciĆ³n en caso de emergencia, dos veces. Tome la medida de capacitar a los nuevos empleados. Rotule las Ć”reas de desalojo, para que el plan sea un Ć©xito. EnviĆ© recordatorios a los empleados, cada tres meses, para que se mantengan alertas y al dĆa en las noticias relacionadas con el tiempo, y talleres relacionados.
Realice simulacros sorpresa dos veces al aƱo. Mantenga informaciĆ³n actualizada en la pĆ”gina oficial de la compaƱĆa sobre el tema.
EnviĆ© informaciĆ³n actualizada a los empleados.
Establezca como polĆtica pĆŗblica de la empresa certificarse como empresa libre de accidentes laborales.
Referencias
Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico. Recuperado de
http://app.estado.gobierno.pr/reglamentosonline/reglamentos/4048.pdf
ĀæCĆ³mo Prepararse para Emergencias y Desalojos en el Lugar de Trabajo? PR OSHA 3088
DivisiĆ³n de Programas Voluntarios. Recuperado de http://www.trabajo.pr.gov/prosha/download/PROSHA_3088_Planes_Emergencias.pdf
Google Image. Recuperado de
https://www.google.com/#q=fotos+diagrama+plan+de+desalojo+de+empresas
Gabrielini Santiago, W. (Diciembre 2006). Plan de Emergencias, UPRM. Recuperado de
http://www.uprm.edu/decadmi/plan-emergencias07.pdf
Ley de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y AdministraciĆ³n de Desastres de Puerto
Rico. Recuperado de http://www.ramajudicial.pr/Prensa/2009/plan_operacional/ANEJO-F_Ley_Emergencias_Medicas.pdf
Norma de Planes de Desalojo de Edificios, Oficinas y otras Ɣreas de trabajo, por emergencias.
Recuperado de https://micanaldepanama.com/wp-content/uploads/2012/06/103.pdf
Plan de Desalojo de la PolicĆa de Puerto Rico. Recuperado de
Rubio, Miguel. Industrial Safety and Health Consulting. Entrevista 24 de noviembre de 2014.
<miguelrubio_csp@hotmail.com<mailto:miguelrubio_csp@hotmail.com>>
