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Plan de Desalojo en PeriĆ³dico Torre de Papel
APD-101, Adiestramiento Desalojo PeriĆ³dico Torre de Papel
Este adiestramiento presenta el procedimiento a seguir en un Plan de Desalojo en el PeriĆ³dico Torre de Papel. CuĆ”l es la importancia de tener un plan de acciĆ³n, delinear estrategias, medidas de seguridad y salvaguardar la seguridad de los empleados.
Universidad del Turabo
Programa AHORA
Plan de Desalojo en PeriĆ³dico Torre de Papel
APD-101, Adiestramiento Desalojo PeriĆ³dico Torre de Papel
Preparado por Prof@. Elizabeth Reyes Orellano
Prof@. L. Torres
ETEL 601
Plan de Desalojo en PeriĆ³dico Torre de Papel
Tabla de Contenidos
Elementos del Caso Presentado
IntroducciĆ³n
(Voki, http://www.voki.com/pickup.php?scid=10760758&height
=400&width=300)
PropĆ³sito
Objetivos
Tiempo de DuraciĆ³n
Adiestramiento Virtual
Instrucciones para tomar el adiestramiento
Punto BƔsico antes de una emergencia
Elementos bƔsicos durante una emergencia
ĀæQuĆ© es una emergencia en el lugar de trabajo?
Alternativas EstratƩgicas
Compromiso de la Gerencia con sus Empleados
TĆ³picos a Considerarse
Condiciones para activar un desalojo
Normas de PROSHA que contemplan requisitos de planificaciĆ³n de emergencia
Seleccionar el mƩtodo para informar la emergencia
Plan de acciĆ³n de emergencia bĆ”sico
Puntos de ReuniĆ³n en desalojo
Tareas de los Coordinadores de Seguridad en un desalojo
ĀæCĆ³mo desarrollar una polĆtica y procedimientos de desalojo?
Procedimiento de desalojo
Criterios de EvaluaciĆ³n
Recomendaciones
Prueba Corta
Tabla de EvaluaciĆ³n de Adiestramiento
Tabla de Contactos de Emergencia
Anejos
Referencias
Adiestramiento: Plan de Desalojo en PeriĆ³dico Torre de Papel
Elementos del Caso Presentado
CompaƱĆa: PeriĆ³dico Torre de Papel
Audiencia: Empleados del PeriĆ³dico Torre de Papel
DuraciĆ³n de Adiestramiento: 1 hora
Modelos Instruccional: Modelo ADDIE
8 de diciembre de 2014-2015
Preparado por: Elizabeth Reyes Orellano, DiseƱadora Instruccional
Plan de Desalojo en PeriĆ³dico Torre de Papel
IntroducciĆ³n
La vida de cada ser humano es muy valiosa, cuando nos encontramos en un centro de trabajo confiamos que contamos con medidas de seguridad que nos cuidan, nos mantienen en un ambiente de salud y seguridad, para desempeƱarnos de manera adecuada. Vigilar por que se lleven a cabo las medidas de salud y seguridad de manera efectiva, es parte de la misiĆ³n de cada empresa que se preocupa por el bienestar de su empleomanĆa, siendo responsable con este parĆ”metro.
La misiĆ³n de mantener al pueblo informado, educado y entretenido, es parte de la esencia que permea en los medios de comunicaciĆ³n. En este caso encontramos la empresa de periĆ³dicos regionales Torre de Papel (nombre ficticio que le hemos dado a la empresa para no revelar su verdadera identidad), con 30 aƱos de fundaciĆ³n, una circulaciĆ³n de 70 mil ejemplares semanales, distribuidos casa por casa y una plantilla de empleados de 45 personas, que laboran diario, para ofrecer un producto noticioso de primera calidad.
PropĆ³sito
Este es un adiestramiento dirigido a orientar y capacitar a los empleados del PeriĆ³dico Torre de Papel, de cĆ³mo proceder en una emergencia real. Las medidas de seguridad a seguir, procedimientos, designaciĆ³n de delegado para reportarse y mĆ©todos de comunicaciĆ³n.
Objetivos
Capacitar a los empleados para reaccionar de manera orientada en una emergencia real.
Establecer las medidas de seguridad adecuadas y uniformes, para todo el personal del periĆ³dico.
Reducir el porciento de error en un momento de crisis.
Salvaguardar la seguridad de los empleados.
Tiempo
El tiempo de duraciĆ³n de este adiestramiento es de una hora.
Adiestramiento Virtual
Este es un adiestramiento virtual, que le ofrecerĆ” la oportunidad de poder tomarlo en
cualquier momento, desde la comodidad de su casa o tiempo disponible. TambiƩn podrƔ
avanzar o retroceder, para repasar la informaciĆ³n, a su conveniencia y aclarar dudas.
Instrucciones para tomar el adiestramiento
Este adiestramiento serĆ” ofrecido a los empleados del periĆ³dico Torre de Papel, por
medio de la oficina de Recursos Humanos de la compaƱĆa. Cada empleado tiene que tomar el mismo al ingresar a formar parte del equipo de trabajo. Dos veces al aƱo, los empleados participarĆ”n de un simulacro del Plan de Desalojo en caso de emergencia.
Puntos bƔsicos antes de una emergencia
Todas las emergencias son Ćŗnicas y aunque existen guĆas generales, las directrices y guĆas generales serĆ”n ofrecidas basados en cada situaciĆ³n.
Estar familiarizado con los procedimientos de emergencia.
Conocer el edificio especialmente estar familiarizado con las salidas y puertas de emergencia.
Estar conscientes acerca del punto de encuentro para el edificio.
Los supervisores deben compartir esta informaciĆ³n con su personal anualmente.
Todo empleado nuevo deberĆ” ser adiestrado.
Conocer al Coordinador de Seguridad.
Mantener un listado al dĆa con los telĆ©fonos de emergencia.
Cooperar durante los simulacros.
Elementos bƔsicos durante una emergencia
Tratar de mantener la calma.
Alertar al personal de respuesta en emergencias.
Durante el desalojo, moverse al punto de encuentro siguiendo una ruta segura.
Asistir a los individuos con discapacidades.
Caminar a paso rƔpido, nunca correr.
Usar las escaleras, no usar los elevadores.
Esperar por instrucciones del coordinador primario o su designado.
ĀæQuĆ© es una emergencia en el lugar de trabajo?
Una emergencia en el lugar de trabajo es una situaciĆ³n imprevista que amenaza a sus empleados, clientes o al pĆŗblico; interrumpe o detiene las operaciones; y causa daƱos fĆsicos o ambientales. Las emergencias pueden ser naturales o provocadas por el hombre, Ć©stas pueden incluir:
ā Inundaciones ā Huracanes ā Tornados ā Incendios ā Escapes de gases tĆ³xicos
ā Derrames quĆmicos ā Accidentes radiolĆ³gicos ā Explosiones ā Disturbios civiles
ā Violencia en el lugar de trabajo que resulte en daƱos fĆsicos y trauma.
Alternativas EstratƩgicas
Trabajar en un ambiente seguro y saludable, es estimulante a la innovaciĆ³n, creatividad, y resultar en un mejor desempeƱo con mĆ”s productividad. Un sistema gerencial efectivo de seguridad y salud tiene los siguientes elementos:
1. Compromiso de la Gerencia con sus Empleados
Esto implica que la gerencia debe establecer las metas y polĆticas del lugar de trabajo, asĆ como las responsabilidades de los supervisores y empleados en los asuntos de seguridad y salud. Los empleados pueden participar al: ofrecer sugerencias, notificar riesgos, seleccionar equipos, participar en inspecciones, etc.
2. AnƔlisis del Lugar de Trabajo
Consiste en realizar inspecciones regulares de seguridad en el lugar de trabajo.
3. Control y PrevenciĆ³n de Riesgos
Se incluyen los planes para emergencias, equipo de protecciĆ³n personal, mantenimiento de facilidades y un programa de primeros auxilios.
4. Adiestramiento de Seguridad
Es un elemento esencial para que un sistema gerencial de
seguridad sea exitoso.
TĆ³picos a considerarse:
Equipo de ProtecciĆ³n Personal, Procedimientos de Emergencia, Salidas y
Medios de Salida, ProtecciĆ³n Contra Incendios, Riesgos ElĆ©ctricos y TĆ©cnicas
de Levantamiento de Objetos.
Al desarrollar su plan de acciĆ³n de emergencia, considere la amplia variedad de emergencias potenciales que puedan ocurrir en el lugar de trabajo. El plan debe ajustarse al lugar de trabajo e incluir informaciĆ³n sobre todas las fuentes potenciales de emergencias. Al desarrollar un plan de acciĆ³n de emergencia evalĆŗe cuĆ”les riesgos fĆsicos o quĆmicos existen en el lugar de trabajo.
Condiciones para activar un desalojo
Oficiales de emergencias gubernamentales, pueden ordenar que las facilidades sean desalojadas. En algunos casos, pueden impartir instrucciones de que se interrumpa el servicio de agua, gas y electricidad. Si se tiene acceso a un radio o televisiĆ³n, se debe estar pendiente de los boletines noticiosos para mantenerse informado y acatar cualquier orden oficial que se reciba.
Normas de PROSHA que contemplan los requisitos de planificaciĆ³n de emergencia
AdemĆ”s del 4 OSH 1910.38(a), varias otras normas de PROSHA contemplan los requisitos de planificaciĆ³n de emergencia. Ćstas incluyen: 4 OSH 1910.120(q), Operaciones de desperdicios peligrosos y respuesta de emergencia; 4 OSH 1910.156, Brigadas de incendios; y 4 OSH 1910.146 (k), Espacios confinados que requieren permiso.
Normas que hacen referencia a 1910.38(a) - Plan de AcciĆ³n de Emergencia y Procedimientos Adicionales de PlanificaciĆ³n de Emergencia.
Ventajas de diseƱar un Plan de Desalojo
ā Los empleados se sientes seguros y confiados
ā Minimiza impacto negativo de la emergencia
ā Anticipa plan a seguir
ā Reduce la improvisaciĆ³n
ā Evita la especulaciĆ³n
ā Asegura los activos de la empresa y sus documentos especiales
ā Previene posibles demandas por seguridad en el empleo
ā Asegura un pronto restablecimiento, despuĆ©s de la emergencia
ā Puede planificar para tener disponible equipo necesario para situaciones de emergencia
ā DiseƱar un plan de acciĆ³n que responda las necesidades de la compaƱĆa y sus empleados
Seleccionar el mƩtodo para informar la emergencia
PolĆtica y procedimiento de desalojo
Procedimientos de salida de emergencia y asignaciĆ³n de rutas, como planos de los pisos, mapas del lugar de trabajo y Ć”reas seguras o de refugio.
Haga un listado de nombres, puestos, departamentos y nĆŗmeros telefĆ³nicos de personas en del lugar de trabajo o fuera de Ć©l, que puedan contactarse para informaciĆ³n adicional o explicaciĆ³n de deberes y responsabilidades bajo el plan de emergencia.
Procedimientos para los empleados que permanecen en el lugar de trabajo, para llevar a cabo operaciones cruciales de la planta o brindar otros servicios esenciales que no pueden interrumpirse por cada alarma de emergencia antes del desalojo.
ĀæCĆ³mo alertar a sus empleados sobre una emergencia?
El plan debe incluir la manera de alertar a los empleados, incluyendo a los trabajadores con incapacidades, para el desalojo o para tomar otras acciones.
Plan de acciĆ³n de emergencia bĆ”sico, debe incluir lo siguiente:
Sistema de NotificaciĆ³n Masivo
āAltoparlantes āMegĆ”fonos ā Radios de dos vĆas (walkietalkies)
āVoz parlante (Word of Mouth)
Pasos que debe tomar:
Asegurarse de que las alarmas sean distintivas y reconocidas por todos los empleados como una seƱal para desalojar.Tener sistema de comunicaciones de emergencia, como un sistema de direcciones pĆŗblicas. Proveer una fuente auxiliar de energĆa en caso de que se interrumpa el servicio elĆ©ctrico.
Puntos de reuniĆ³n en desalojos
Designe un Ć”rea de reuniĆ³n a cada oficina o departamento de su empresa, para que sea el punto de encuentro en el desalojo de emergencia. Designe una letra, para identificar el Ć”rea de encuentro de seguridad. En este edificio se identificarĆ”n dos puntos de encuentro.
Tareas de los Coordinadores de Seguridad en un desalojo
Asistir con el desalojo del personal de su Ɣrea.
Cerrar las puertas y pasillos mientras se desaloja.
Dirigir a los desalojados al punto de encuentro designado.
Dirigir a los desalojados a mantenerse alejados del edificio mientras se encuentren en el punto de encuentro.
Dirigir a los desalojados a no obstruir las lĆneas de acceso en fuegos.
RepĆ³rtese con el Coordinador Principal de Emergencias en el punto de encuentro.
Proveer la siguiente informaciĆ³n:
Estatus del desalojo en su Ɣrea
LocalizaciĆ³n de personas lesionadas o discapacitadas
ContabilizaciĆ³n del personal
Estar familiarizado con los procedimientos de emergencia de la empresa
ĀæCĆ³mo desarrollar una polĆtica y procedimientos de desalojo?
Un desalojo desorganizado puede resultar en confusiĆ³n, lesiones y daƱos a la propiedad.
Condiciones bajo las cuales serĆa necesario un desalojo.
Cadena de mando clara de la persona autorizada a ordenar el desalojo.
Procedimientos especĆficos de desalojo, incluyendo rutas y salidas.
Procedimientos para ayudar a personas con incapacidades o que hablan otro idioma.
El Plan de desalojo es un instrumento de seguridad que debe estar presente en cada centro de trabajo, es esencial en cada compaƱĆaā¦
